Fagguide · oppdatert 2026
Stoffkartotek
Hva forskriften faktisk krever, hvem den gjelder for, og hvordan du får sikkerhetsdatabladene tilgjengelige der kjemikaliene står.
30 minutter på Teams eller hos dere. Helt uforpliktende.
Definisjon: Hva er et stoffkartotek?
Et stoffkartotek er en systematisk oversikt over alle farlige kjemikalier som brukes på arbeidsplassen, med tilhørende sikkerhetsdatablad (SDS). Ifølge stoffkartotekforskriften er alle virksomheter som bruker helsefarlige kjemikalier pålagt å ha et oppdatert stoffkartotek som er lett tilgjengelig for ansatte, verneombud og bedriftshelsetjeneste.
Stoffkartotekforskriften
Stoffkartotekforskriften (Forskrift om stoffkartotek) er den norske forskriften som regulerer hvordan virksomheter skal håndtere informasjon om farlige kjemikalier. Forskriften er hjemlet i arbeidsmiljøloven og håndheves av Arbeidstilsynet.
Lovgrunnlag
Stoffkartotekforskriften er hjemlet i arbeidsmiljøloven §§ 1-1, 4-5, og 5-4. Den stiller krav om at alle farlige kjemikalier skal dokumenteres med sikkerhetsdatablad.
Konsekvenser
Manglende stoffkartotek kan føre til pålegg fra Arbeidstilsynet, tvangsmulkt, og i alvorlige tilfeller bøter. Ved arbeidsulykker kan det også medføre erstatningsansvar.
Les mer om stoffkartotekforskriften og kravene den stiller i vår detaljerte guide.
Krav til stoffkartotek i Norge
Her er de viktigste kravene som stoffkartotekforskriften stiller til norske virksomheter:
Sikkerhetsdatablad på norsk
Alle farlige kjemikalier skal ha oppdatert sikkerhetsdatablad (SDS) på norsk. Databladet skal følge EU-standard med 16 seksjoner.
Lett tilgjengelighet
Stoffkartoteket skal være lett tilgjengelig for alle ansatte som kan bli eksponert for kjemikaliene. Et digitalt stoffkartotek med QR-koder oppfyller dette kravet.
Oppdatert informasjon
Stoffkartoteket skal holdes oppdatert. Sikkerhetsdatablad eldre enn 10 år må fornyes. KjemiBasen oppdaterer datablad automatisk.
Risikovurdering
Det skal gjøres risikovurdering av kjemikaliebruk. Stoffkartoteket skal vise farenivå og nødvendig verneutstyr for hvert produkt.
Tilgang for verneombud
Verneombud, bedriftshelsetjeneste og tillitsvalgte skal ha tilgang til stoffkartoteket for å ivareta HMS-arbeidet.
Arkivering
Sikkerhetsdatablad skal oppbevares i minst 10 år etter siste bruk (40 år for CMR-stoffer). Et digitalt stoffkartotek håndterer dette automatisk.
Vi går gjennom kravene på deres eget lager
Ta med produktlisten deres, så ser vi sammen hvilke datablad som mangler eller er utdaterte — og hvordan QR-plakat på reolen dekker kravet om lett tilgjengelighet. 30 minutter, uforpliktende.
Book møteHvem må ha stoffkartotek?
Alle virksomheter som bruker, håndterer eller oppbevarer farlige kjemikalier må ha stoffkartotek. Her er noen eksempler:
Industri & Produksjon
Fabrikker, verksteder, prosessindustri
Bygg & Anlegg
Byggeplasser, malere, rørleggere
Renhold
Renholdsselskaper, vaskehaller
Helse & Omsorg
Sykehus, tannleger, laboratorier
Verksted & Bilbransje
Bilverksteder, lakkeringsverksteder
Kontorer
Rengjøringsmidler, printere, vedlikehold
Selv kontorbedrifter trenger stoffkartotek for rengjøringsmidler, blekkpatroner, og andre kjemiske produkter.
Digitalt vs fysisk stoffkartotek
Sammenlign fordelene med et digitalt stoffkartotek mot tradisjonelle fysiske permer:
| Funksjon | Digitalt | Fysisk |
|---|---|---|
| Automatisk oppdatering av datablad | — | |
| Tilgjengelig på mobil | — | |
| QR-kode tilgang | — | |
| Søk i alle produkter | — | |
| Risikoklassifisering | — | |
| Automatisk arkivering | — | |
| Tilsyn-rapport generering | — | |
| Ingen utdaterte datablad | — | |
| Krever internett | — | |
| Klar til tilsyn på minutter | — |
Et digitalt stoffkartotek sparer tid, holder databladene oppdaterte og gir ansatte tilgang der kjemikaliene står.
Book møteSikkerhetsdatablad (SDS)
Et sikkerhetsdatablad (SDS), tidligere kalt HMS-datablad, er et standardisert dokument med 16 seksjoner som inneholder all sikkerhetsinformasjon om et kjemisk produkt.
De 16 seksjonene i et sikkerhetsdatablad:
Les vår komplette guide til sikkerhetsdatablad og SDS for mer informasjon.
QR-koder på lageret
Med KjemiBasen genererer du en QR-plakat for hvert lager og hver reol. Når ansatte skanner koden med mobilkameraet, får de umiddelbar tilgang til alle sikkerhetsdatablad for produktene på den lokasjonen.
- Umiddelbar tilgang til datablad
- Fungerer på alle mobiler
- Ingen app og ingen innlogging
- Oppfyller kravet om tilgjengelighet
- QR-plakat klar til utskrift
Skann QR-koden på reolen for å se alle produkter og datablad
Ofte stilte spørsmål om stoffkartotek
Hva er et stoffkartotek?
Et stoffkartotek er en systematisk oversikt over alle farlige kjemikalier som brukes på arbeidsplassen, med tilhørende sikkerhetsdatablad (SDS). Ifølge stoffkartotekforskriften er alle virksomheter som bruker helsefarlige kjemikalier pålagt å ha et oppdatert stoffkartotek som er lett tilgjengelig for ansatte, verneombud og bedriftshelsetjeneste.
Hva er stoffkartotekforskriften?
Stoffkartotekforskriften (Forskrift om stoffkartotek) er en norsk forskrift hjemlet i arbeidsmiljøloven. Den pålegger alle virksomheter som bruker, håndterer eller oppbevarer farlige kjemikalier å føre et stoffkartotek med sikkerhetsdatablad på norsk. Arbeidstilsynet fører tilsyn med at forskriften overholdes.
Hvem må ha stoffkartotek?
Alle virksomheter som bruker, håndterer eller oppbevarer farlige kjemikalier må ha stoffkartotek. Dette inkluderer industribedrifter, verksteder, byggeplasser, renholdsselskaper, frisørsalonger, tannlegekontorer, laboratorier, og selv kontorbedrifter som bruker rengjøringsprodukter eller andre farlige stoffer.
Hva er kravene til stoffkartotek i Norge?
Kravene til stoffkartotek i Norge innebærer at: 1) Alle farlige kjemikalier skal ha oppdatert sikkerhetsdatablad på norsk, 2) Stoffkartoteket skal være lett tilgjengelig for alle ansatte som kan bli eksponert, 3) Verneombud og bedriftshelsetjeneste skal ha tilgang, 4) Stoffkartoteket skal holdes oppdatert, 5) Det skal inneholde risikovurdering og informasjon om verneutstyr.
Hva er forskjellen på digitalt og fysisk stoffkartotek?
Et fysisk stoffkartotek består av utskrevne sikkerhetsdatablad i permer. Et digitalt stoffkartotek er en elektronisk løsning som gir automatiske oppdateringer, søkefunksjon, QR-kode tilgang, mobiltilgjengelighet, og enklere vedlikehold. Arbeidstilsynet godkjenner begge, men anbefaler digitale løsninger for bedre tilgjengelighet og oppdatering.
Hvordan fungerer QR-koder på kjemikalielageret?
Med et digitalt stoffkartotek som KjemiBasen kan du generere unike QR-koder for hvert lager og hver reol. Når ansatte skanner QR-koden med mobilkameraet, får de umiddelbar tilgang til alle sikkerhetsdatablad for produktene på den lokasjonen. Dette oppfyller kravet om lett tilgjengelighet og gir rask tilgang til sikkerhetsinformasjon ved uhell.
Hva er et sikkerhetsdatablad (SDS)?
Et sikkerhetsdatablad (SDS), tidligere kalt HMS-datablad, er et 16-seksjoners standardisert dokument som inneholder viktig sikkerhetsinformasjon om et kjemisk produkt. Det inkluderer fareidentifikasjon, sammensetning, førstehjelp, brannslukking, personlig verneutstyr, håndteringsinstruksjoner, fysiske og kjemiske egenskaper, toksikologisk informasjon, og avfallshåndtering.
Hvor lenge må sikkerhetsdatablad oppbevares?
Ifølge regelverket skal sikkerhetsdatablad oppbevares i minst 10 år etter at produktet ble brukt siste gang. For produkter med kreftfremkallende, mutagene eller reproduksjonstoksiske stoffer (CMR-stoffer) skal databladene oppbevares i 40 år. Et digitalt stoffkartotek håndterer dette automatisk.
Hva skjer hvis bedriften ikke har stoffkartotek?
Manglende stoffkartotek er brudd på arbeidsmiljøloven. Arbeidstilsynet kan gi pålegg om å opprette stoffkartotek, ilegge tvangsmulkt ved manglende oppfølging, og i alvorlige tilfeller kan det gis bøter. Ved arbeidsulykker der manglende stoffkartotek bidrar til skaden, kan det også bli erstatningsansvar og straffeforfølgelse.
Hvordan importerer jeg produkter til stoffkartoteket?
KjemiBasen støtter flere importmetoder: Excel-import av produktlister, manuell registrering, EAN-skanning med kamera og opplasting av eksisterende SDS-arkiv. Systemet kobler produktene til riktige sikkerhetsdatablad ved automatisk oppslag i en database med over 100.000 norske datablad og direkte mot leverandørenes egne arkiver.
Relaterte artikler
Stoffkartotekforskriften forklart
Komplett guide til kravene i stoffkartotekforskriften
Sikkerhetsdatablad (SDS) guide
Alt du trenger å vite om sikkerhetsdatablad
HMS-krav for kjemikalier
Oversikt over HMS-kravene til kjemikaliehåndtering
QR-kode stoffkartotek
Hvordan QR-koder gjør stoffkartoteket tilgjengelig
Se hvordan det ser ut på deres lager
Vi går gjennom kjemikaliene deres sammen og viser hvordan QR-plakat, sikkerhetsdatablad og risikovurdering henger sammen i praksis.
- Varighet
- 30 minutter
- Sted
- Teams eller hos dere
- Forpliktelser
- Ingen